Datenschutzerklärung

Stand: 28.09.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieses Chats ist:
Radio Panisches Sachsen
Gabi Pötsch
Guerickestr. 9
01257 Dresden
E-Mail: ga-poetsch@t-online.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung des RPS Chats verarbeitet werden. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung des Chats, die Benutzerverwaltung, die Kommunikation innerhalb der Community, die Sicherheit des Angebots sowie die Moderation erforderlich ist oder Nutzer freiwillig Angaben machen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses, zur Bereitstellung eines sicheren und störungsfreien Chatbetriebs und zur Bearbeitung von Anfragen.

3. Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Zeitpunkt der Registrierung
• letzte Aktivität / letzter Besuch

Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als Passwort-Hash.

4. Profilangaben

Nutzer können freiwillig zusätzliche Angaben im Profil hinterlegen, z. B.:

• Avatar / Profilbild
• Statusmeldung
• Profiltext / „Über mich“
• Geburtsdatum

Diese Angaben sind freiwillig und können – soweit technisch vorgesehen – jederzeit geändert oder entfernt werden.

5. Avatare und Bilddateien

Wenn Nutzer ein Profilbild hochladen, wird dieses auf dem Webserver gespeichert und dem Benutzerkonto zugeordnet. Unterstützt werden je nach technischer Ausgestaltung Bilddateien wie JPG, PNG oder WEBP.

6. Öffentliche Chatnachrichten

Beim Schreiben im Chat werden insbesondere gespeichert:

• Benutzerkonto des Absenders
• Chatraum
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Nachricht
• ggf. Bearbeitungszeitpunkt
• ggf. Empfänger bei Flüsternachrichten

Öffentliche Chatnachrichten sind für andere Teilnehmer des jeweiligen Chatraums sichtbar.

7. Private Nachrichten

Der Chat bietet eine Funktion für private Nachrichten zwischen registrierten Benutzern. Dabei werden Absender, Empfänger, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt sowie der Lesestatus verarbeitet und gespeichert.

8. Freundschaften / Kontakte

Sofern die Freundesfunktion genutzt wird, werden die beteiligten Benutzerkonten, der Status der Anfrage sowie die jeweiligen Zeitpunkte gespeichert.

9. Meldungen, Moderation und Sperren

Benutzer können Nachrichten oder andere Nutzer melden. Zur Bearbeitung von Meldungen, Moderationsmaßnahmen, Sperren oder Stummschaltungen werden insbesondere Benutzerzuordnung, Begründungen, Zeitpunkte und Bearbeitungsstatus gespeichert.

10. Administrations- und Sicherheitsprotokolle

Bestimmte Aktionen von Administratoren und Moderatoren können intern protokolliert werden. Diese Protokolle dienen der Nachvollziehbarkeit von Moderations- und Sicherheitsmaßnahmen sowie der Missbrauchsabwehr.

11. Besucherzähler

Der Chat verwendet einen internen Besucherzähler. Angezeigt werden insbesondere:

• Stand ab
• Zugriffe heute
• Zugriffe gesamt

Zur Ermittlung der Tageszugriffe wird die IP-Adresse technisch verarbeitet und zur Zählung in pseudonymisierter Form (Hashwert) verwendet.

12. Server-Logdateien

Beim Aufruf des Chats können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, z. B.:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL
• Serverstatus

Diese Daten dienen dem sicheren und störungsfreien Betrieb des Angebots.

13. Session-Cookie

Für die Anmeldung und Sitzungsverwaltung wird ein technisch notwendiges Session-Cookie verwendet. Dieses Cookie dient ausschließlich dazu, die jeweilige Sitzung einem Benutzerkonto zuzuordnen.

14. Radio-Stream

Der Chat enthält einen Player für Radio Panisches Sachsen. Beim Starten des Streams wird eine Verbindung zum jeweiligen Streaming-Anbieter hergestellt. Dabei können technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Browserinformationen an den Streaming-Anbieter übermittelt werden.

Soweit externe Streaming-Dienste genutzt werden, gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

15. Kontaktformular

Wenn das Kontaktformular genutzt wird, werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und Zeitpunkt der Anfrage gespeichert und zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet.

16. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb des Chats
• Benutzerverwaltung und Anmeldung
• Bereitstellung von Chat-, Nachrichten- und Kontaktfunktionen
• Moderation und Schutz der Community
• Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs
• Bearbeitung von Anfragen
• statistische Erfassung über den internen Besucherzähler

17. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Einzelfall – insbesondere zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses, auf Grundlage berechtigter Interessen am sicheren Betrieb und an der Moderation des Chats sowie bei freiwilligen Angaben auf Grundlage der vom Nutzer bereitgestellten Informationen.

18. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht zu Werbezwecken. Daten können weitergegeben werden, wenn dies technisch erforderlich ist, z. B. an den Hosting-Anbieter oder Streaming-Anbieter, oder wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Hosting-Anbieter:
Alfahosting
Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15
06112 Halle (Saale)

19. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Benutzerkonten: solange das Konto besteht
• Profilangaben: bis zur Änderung oder Entfernung durch den Nutzer
• Chat- und Privatnachrichten: solange sie für den Betrieb des Chats gespeichert werden
• Moderationsdaten: solange dies zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit erforderlich ist
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung

20. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie – soweit anwendbar – auf Datenübertragbarkeit.

Anfragen hierzu können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.

21. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn die Auffassung besteht, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

22. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Passwort-Hashing, Sitzungsverwaltung, Zugriffsrechte, Moderationsfunktionen und technische Schutzmechanismen innerhalb des Chats.

23. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn Funktionen des Chats verändert, neue Dienste eingebunden oder rechtliche Anforderungen angepasst werden.